Hosting in West-Europa
De applicatie, database en bestanden draaien op Europese servers in West-Europa.
De basis
Veiligheid zit in de hele werkwijze.
Versleutelde verbinding en opslag
Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en opslag. Bestanden staan in een privécontainer en zijn niet openbaar bereikbaar.
Toegang per rol en dossier
Een medewerker krijgt alleen toegang vanuit het eigen kantoor en, waar van toepassing, tot gekoppelde dossiers. Een cliënt ziet uitsluitend het eigen dossier.
Veilige aanmelding
Wachtwoorden worden niet leesbaar opgeslagen. De ingelogde sessie gebruikt een beveiligde cookie die niet door gewone paginascripts kan worden uitgelezen.
Logboek en controle
Belangrijke acties worden in het eigen logboek vastgelegd. De hoofdgebruiker kan zo gebruik en wijzigingen binnen het kantoor controleren.
Export en overdracht
Een kantoor kan een volledig dossier exporteren, inclusief documenten, berichten, tijdlijn en schadestaat. Gegevens blijven van het kantoor.
Kantoorscheiding
Kantoren blijven strikt van elkaar gescheiden
Elk kantoor werkt volledig afgeschermd. Uw dossiers, medewerkers en cliënten zijn alleen zichtbaar voor uw eigen kantoor, nooit voor een ander kantoor of voor de tegenpartij. Binnen uw kantoor bepaalt de rol van elke medewerker wat hij mag zien en doen.
Verwerkersafspraken
Heldere afspraken vóór live gebruik
Voor de verwerking van echte cliëntgegevens leggen we verantwoordelijkheden, beveiliging, bewaartermijnen, datalekken en export vast in de verwerkersovereenkomst en de bijbehorende voorwaarden.
Een beveiligingsvraag bespreken?
Tijdens een demonstratie laten we niet alleen de functies zien. We nemen ook de toegang, gegevensopslag, exports en verwerkersafspraken met u door.
Plan een gesprek over veiligheid